这次,我们不只聊多肉植物,而是想和大家分享一下在网购甚至实体店购物时,常常会遇到的“投诉”问题。
我个人网购时间很长,使用频率也很高,从Amazon刚上线时就一直在用,过去还帮大厂做过直销网店的运营,包括投诉处理。而最近自己经营小店后,更是直接(而且要承担全部责任地)感受到这件事。那就是,投诉其实分为好的和不好的两种。
当然,一般情况下,即便是“不好的投诉”,你的要求大概率会被满足。但如果一直以这样的投诉方式与人打交道,毫不夸张地说,这或许会深刻影响你以后的人生——会不会变得幸福。
所以,我想把这些心得写下来,希望大家把它记在心里。
如果您读到这篇文章时觉得“啊说的不就是我吗”,那还请见谅。这真的只是巧合,绝不是针对谁。但既然能让你有所触动,就希望能在你心里留下点什么。
首先想请你想一想,你还想在这家买过东西的店里继续购物吗?还是买完这一次就再也不来了?如果你已经想好“这次买完就拉倒”,那其实完全不用看这篇文章,对待这样的店铺根本就不用什么特别技巧。
闲鱼上什么都能淘到,但即便不便宜,我还是鼓起勇气入手了一株多肉植物。如果你收到的时候,竟然是这样的状态,会怎么想? “太离谱了!” “卖家怎么能卖这种货?” “把钱退我!” “我要在社交网络曝光!”……你要这么想我很理解,但先别冲动,冷静一下。你确定这些行为真的有必要吗?这是一种正确的态度吗?你能从中得到什么?卖家又会因此有所改变和行动吗?
我收到这株多肉后的第一条私信,大致内容如下(顺带一提,下单后到发货通知等了7天,对方虽标明4-7天发货):
今天收到了商品。但是如我所拍照片那样,所有植株都严重徒长。从经验来看,像是被一直闷在箱子或暗处一两周才发出来,与我预想的“立刻发货”有很大出入。另外,包装也很随意,直接把苗放进箱子,抖一抖苗都会动,虽然这次勉强没大伤,但万一叶片或尖端折了,也只能自认倒霉。有的人或许因为包装问题就会大发雷霆投诉,希望以后能改进。
我的第一条信息就这样,没有说“我要退货”也没要赔偿。虽然状态糟糕,但植物还活着可以恢复,哪怕就这样了我也认了。结果对方主动建议“作为补偿可以再送一个”,我也接受了。期间因为沟通误会,还一度差点请平台介入,但最后顺利收到了补偿商品。我觉得,对方愿意耐心耗时沟通到底,其实很大程度上得益于我一开始用的是‘好投诉’的方式。
反过来看,如果上来就发“太差了!”“怎么能卖这种东西!”“把钱退了!”这样的话,结局会怎样?其实作为店主,是很容易遇到这样的投诉的。
当然,如果的确是店铺方面的不足引起了投诉,那是我们的责任。毕竟我也是业余卖家,不可能每件商品都是完美的,商品说明也可能不够全,让人误解。卖的是活体植物,说明里也写了“状态略有差异请理解”,但每个人的标准不一样,客户不满意的时候也一定会遇到。所以这些诉求我基本都会尽量回应。但即使诉求一样,说话方式完全能影响处理结果。
如果有人说“商品太烂了,请退款”这类话,你能理解商家会立刻退款让他走,还希望当这个客人早点离开吗?发出去的东西我会愿意自己负担成本,也要用最快方式让对方退回来。从这样投诉里能感受到的,是对我们这点(哪怕是有限制的)服务和运作的完全不想去理解;更重要的,是你以后很难有机会满意。也就是即使你下一次再买,我也会拒绝“我觉得你不会满意”。
另外,遇到“好投诉”的情况时,我们不会要求客户退回有问题的商品(我们相信买家说的,也不希望为了退货而多花价值一件商品的钱),会100%退款,甚至会送上下次用的优惠券。处理方式真的差别巨大。因为正是“好投诉”激发了我们改进服务的动力(说到底就是学费嘛),我们当然希望你以后还会来,再下单时我会用最棒的状态寄出给你。
“好投诉”其实本质是什么呢?
- 收到的商品没达到期望,其实代表你对我们很有期待
- 虽然这次有点遗憾,但希望下次能更好,请改进
这说明客户对店家还有期待和信任。在提出投诉时,这份信任其实还在。有点像在说:“你肯定能做得更好,对你还有期待,不然别人会看低你很可惜,加油!” 店家就是因为有这种信任在,才会觉得“绝对不能辜负”。
换个角度看,只有发自真心的、为对方着想的“好投诉”,才能让店家真的愿意改变。因为人天生抵触指责,面对攻击性言语最容易本能防御。只有让对方相信你的批评是建设性的、你是愿意信任他的,才能让对方认真听进去。
我一直习惯网购,因为最大优势是方便——掏出手机点几下,几天后东西送上门。这种“自动贩卖机”的快感真的很棒,我也欢迎大家把我的小店当自动贩卖机。但其实大多数网店背后都不是自动,而是真人在操心。他们接到订单,精心捡货、细心打包、寄出,全是活生生的人在做。这些人有感情,会因为尖锐的言语而失落,也会被充满期待的善意批评感动。希望我们始终记住这点。
有一段我很喜欢的话,出自西野亮广先生,他是我在商业和营销领域学习的对象——那就是“想得到好服务,先成为好客户”。老话常说“顾客是上帝/国王”,的确,没顾客就没生意,这没错。但服务的人也是有情感的人,对于真正像神/王一样居高临下的顾客,真的很难发自内心地为他们提供好服务,反倒是让人愿意“我要让这人超级满意!”的动力,和你的人品、财富无关,而是源自工作人员对顾客的尊敬和信赖。
虽然本文主题叫“什么是正确的投诉”,但文中谈到的心态和方法,其实适用于很多场合,比如上下级、父母与孩子。做父母有时也容易只盯着孩子的不足,脱口而出“你怎么这么不行?给我改!” 但如果能冷静一点,说“平时的你肯定能做得更好,看到你变这样我觉得很遗憾。我们一起来想想下次怎么避免,有什么能帮上你的吗?” 你会发现孩子更容易回应和进步。当然,平时积累的“信任”也很重要……
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